W jednym z poprzednich wpisów wyjaśniałem zagadnienia cła z Chin. Dziś pora uzupełnić ten temat o dokumenty celne potrzebne przy imporcie z Chin. Bez ważnej dokumentacji, takiej jak faktura handlowa czy list przewozowy, odprawa celna importowa może się nie powieść, a Wy stracicie dużo pieniędzy oraz nerwów.
Co to są dokumenty celne i kiedy należy je przygotować?
Odprawa celna importowa to proces, który musi przejść każdy importer sprowadzający większe ilości towarów z Chin do Polski. Aby wszystko poszło bezproblemowo już zawczasu należy mieć przygotowany komplet wymaganych dokumentów, np. list przewozowy i specyfikację ładunku. Trzeba o nie zadbać jeszcze na etapie produkcji w Chinach lub lepiej – podczas negocjowania z chińskimi dostawcami. Po otrzymaniu ich od producenta warto wysłać je do sprawdzonej agencji celnej, która zweryfikuje ich poprawność i w razie braków poinformuje, co trzeba uzupełnić.
Jak od strony formalnej wygląda odprawa celna importowa z Chin do UE? Nasz kraj jako członek Unii Europejskiej stosuje europejskie przepisy dotyczące wprowadzania do obrotu towarów spoza Wspólnoty. Importerów ponadto obowiązują pewne przepisy krajowe. Najważniejsze jest spełnienie wszystkich formalności. Wiedząc, jakie dokumenty celne są potrzebne przy imporcie z Chin, cały proces pójdzie dużo szybciej i bez niepotrzebnych nerwów. Trzeba przy tym pamiętać, że niektóre dokumenty celne są obowiązkowe dla każdego rodzaju towarów. Są to: faktura handlowa, list przewozowy oraz specyfikacja towaru.
Dokumenty celne towaru z Chin – w jakim języku?
Dokumenty celne jak faktura handlowa, list przewozowy oraz specyfikacja omawiam poniżej. Wszystkie te trzy najważniejsze dokumenty muszę być wystawione w języku angielskim – nie muszą być przetłumaczone na polski. Niektóre dodatkowe dokumenty wymagane są dla konkretnego rodzaju dóbr sprowadzanych do Polski z Chin. O tym przeczytacie w ostatnim akapicie tego wpisu.
Faktura handlowa wzór. Źródło: China Checkup Przykładowa specyfikacja dołączona do dokumentów celnych. Źródło: Eastern Curio Shanghai
1. Faktura handlowa (Commercial Invoice) – przygotowuje producent
Faktura handlowa to formalny dokument z poleceniem zapłaty wydany przez producenta importerowi dla towarów sprzedanych na podstawie umowy sprzedaży. Należy podać w niej szczegóły dotyczące sprzedanych towarów, warunków płatności i warunków handlowych. Jeśli którejś z wypisanych niżej informacji zabraknie, trzeba będzie poprawić fakturę. Faktura handlowa jest niezbędna do odprawy celnej importowej z Chin.
Co musi zawierać faktura handlowa przy imporcie z Chin?:
- nazwę i adres chińskiego dostawcy (producenta),
- dane teleadresowe producenta: telefon, fax
- nazwę i adres, telefon oraz fax firmy importera (Twojej),
- datę wystawienia faktury,
- numer faktury,
- nazwę towaru, ewentualnie symbole produktów,
- cenę jednostkową w danej walucie,
- ilość (w sztukach/kg/tonach,)
- wartość towaru ogółem w określonej walucie,
- warunki dostawy wg Incoterms np. FOB Shanghai, CIF Gdynia, DDU Warszawa,
- pochodzenie towaru (Country of Origin: China, People’s Republic of China, PRC),
- podpis producenta wraz z pieczątką chińskiej firmy.
2. Specyfikacja (Packing List) – przygotowuje producent
Specyfikacja czyli Packing List to lista ze szczegółowymi informacjami na temat ładunku. Zawiera pełną listę wszystkich elementów załadowanych wewnątrz kontenera, całkowitą liczbę sztuk i całkowitą liczbę kartonów (lub skrzynek) plus miary objętości (w metrach sześciennych). Sumy muszą pokrywać się z sumami wydrukowanymi na liście przewozowym i fakturze handlowej i powinno być też jakieś odniesienie do numeru tej faktury. Pamiętajcie, że Urząd Celny ma prawo wymagać od importera także potwierdzenia zapłaty za towar, aby zweryfikować rzeczywistą cenę.
3. List przewozowy (Bill of Lading, BOL lub B/L) – przygotowuje firma załadunkowa
Bez tego dokumentu nie może odbyć się żadna odprawa celna importowa. Konosament, czyli list przewozowy morski jest najważniejszym dokumentem podczas odprawy celnej towaru z Chin. Bez niego kontener z Chin, który przypłynął do Polski poprzez transport morski, nie może być odprawiony. Musimy otrzymać go od firmy dokonującej załadunku jako oryginał oraz do tego kilka kopii. Załadowca musi go nam wysłać odpowiednio wcześniej, zanim towar przypłynie do portu w Polsce. Najlepiej więc dopilnować, aby list przewozowy został wysłany kurierem. Następnie my jako importer z Chin przekazujemy go do biura spedytora w porcie docelowym w Polsce (lub innym kraju docelowym). B/L musi zawierać ważne dane, takie jak:
- dane odbiorcy ładunku,
- dane firmy dokonującej załadunku w Chinach,
- wagę i ilość towaru,
- numer kontenera,
- numer pieczęci,
- numer listu przewozowego.
List przewozowy wzór. Źródło: Mediterranean Shipping Company S.A. Przykładowe świadectwo pochodzenia wydane dla towarów importowanych z Chin. Źródło: Cargo From China
Inne dokumenty celne dla towarów z Chin
Każda odprawa celna importowa z Chin wymaga posiadania wyżej omówionej dokumentacja. Czyli list przewozowy, specyfikacja i faktura handlowa obowiązują na każdy rodzaj towaru z Chin. Przy tym list przewozowy tylko dla transportu morskiego. Dodatkowo, w przypadku konkretnych typów przedmiotów, poza odrębnymi stawkami celnymi obowiązują także dodatkowe dokumenty celne. Jest to na przykład certyfikat CE, wystawiony w oparciu o deklarację zgodności z dyrektywami obowiązującymi w państwach należących do Europejskiego Okręgu Gospodarczego. Symbol CE musi być naniesiony na towary takie jak elektronika, zabawki, wyroby medyczne czy wyroby budowlane. Trzeba przy tym uważać na inne oznaczenie CE oznaczające China Export!
Jak wygląda odprawa celna importowa w przypadku towarów jak tekstylia i odzież importowane z Chin? Te towary muszą posiadać świadectwo pochodzenia (Country of Origin, w skrócie C/O albo CO). To dokument informujący, w jakim kraju zostały wyprodukowane. Inne typy towarów importowane z Chin do Polski muszą także posiadać inne certyfikaty i licencje. Wymaga tego np. przewóz materiałów niebezpiecznych takich jak sztuczne ognie, benzyna, baterie, akumulatory, rozpuszczalniki, kleje, farby, nawozy, środki ochrony roślin czy alkohol techniczny. Dokumentacja celna w tym przypadku musi być zgodna z rodzajem transportu i normami dla nich ustanowionymi (inne dla ADR, RID albo ADN). Importer z Chin chcący dokonać odprawy celnej w Polsce musi także posiadać unikalny numer EORI, bez którego odprawa będzie niemożliwa.