Produkcja towaru w Chinach – pełna obsługa importu

Oferta

Pełen import towarów z Chin od A do Z. Od momentu wyboru dostawcy aż po moment aż towar nie trafi pod drzwi Twojego magazynu. Wybierzemy dla Ciebie najlepszego producenta, który wyprodukuje potrzebny towar. Zweryfikujemy go pod kątem prawnym oraz dokonamy wizytacji fabryki. Na życzenie przyślemy Ci próbki towarów oraz zdjęcia wnętrz. Kiedy dostawca zostanie przez Ciebie zaakceptowany, zajmiemy się kontrolą produkcji na miejscu w Chinach. Zapewnimy także kontrolę poprodukcyjną, załadunek, wysyłkę oraz clenie towaru w porcie przeznaczenia.

Produkcja towaru w Chinach – pełna obsługa importu
Oceń

Wyszukiwanie towaru w Chinach

Chiny to ogromny i mocno uprzemysłowiony kraj, więc każdy produkt, jakiego szukacie, produkowany jest tam przynajmniej w kilkudziesięciu fabrykach (w przypadku mniej standardowych towarów), a nawet kilkuset (w przypadku towarów standardowych, bardziej popularnych). Proces wyszukiwania towaru w Chinach polega na odrzucaniu po kolei tych dostawców, którzy z różnych powodów prawnych i jakościowych nam nie odpowiadają. Szukamy dotąd aż znajdziemy kilku/kilkunastu chińskich producentów, z którymi zaczniemy rozmowy. Chiny to gigantyczny rynek, więc możemy wyszukać tam praktycznie każdy rodzaj towaru. Jeśli jakiś towar jest dostępny gdziekolwiek na świecie, to jest praktycznie 100-procentowa szansa, że w Chinach znajdziemy producenta oferującego podobne lub takie same produkty.

Pierwsze rozmowy z chińskimi dostawcami

Poznajemy ofertę cenową, wstępnie analizujemy certyfikaty, których będziemy potrzebowali podczas importu z Chin i odprawy celnej w kraju przeznaczenia, dowiadujemy się ile czasu zajmuje produkcja, określamy poziom minimalnego zamówienia, poznajemy szczegóły towaru, specyfikacje oraz rysunki techniczne. Wstępnie weryfikujemy czy firma sprosta naszym oczekiwaniom jakościowym, ilościowym i cenowym. Na tym etapie często otrzymujemy darmowe próbki. Jeśli klient chce, możemy wysłać je do niego kurierem, aby ocenił na żywo jakość danego towaru. Warto wiedzieć, że Chińczyków cechuje zupełnie inna kultura biznesowa niż Europejczyków. Chińczycy mają inny sposób bycia i myślenia, a także inny styl prowadzenia interesów. Skierowanie zapytania o ofertę oraz sposób prowadzenia negocjacji różnią się od tego, co znamy z rynków europejskich. Aby wniknąć w te różnice i dobrze rozumieć niuanse chińskiego biznesu trzeba tutaj mieszkać i rozumieć tutejszą kulturę, a przede wszystkim mieć doświadczenie w imporcie z Chin. Takich rzeczy nie da się nauczyć z kursów czy książek.

Weryfikacja wstępna producentów z Chin

Jednocześnie podczas pierwszych rozmów weryfikujemy wstępnie dane firmy przy pomocy chińskich stron rządowych. Chinom bardzo zależy na promowaniu chińskiego eksportu i chcą, by był on w pełni bezpieczny dla kontrahentów. Nie wstając od komputera możemy w łatwy sposób sprawdzić, czy interesująca nas firma z Chin jest godna zaufania. Zajmuje to niedużo czasu, a zarazem daje pewność, że zanim zdecydujemy się na wizytację w fabryce nie pojedziemy tam na darmo. Minimalizuje to także ryzyko niemiłych niespodzianek już na miejscu. Do trafnej oceny wiarygodności chińskich firm potrzebne jest także doświadczenie i intuicja.

Ostateczny wybór dostawcy/dostawców oraz wizytacje fabryki

Wybrane fabryki wizytujemy, nawiązujemy znajomości oraz dogadujemy wszystkie szczegóły współpracy. Zdarza się, że nasz klient potrzebuje np. dużej maszyny i tylko jedna fabryka spełnia w pełni nasze oczekiwania. Wówczas sprawdzamy ją i nie tracimy czasu na więcej fabryk, skoro i tak chcemy współpracować tylko z nią, a inne przedstawiły gorszą ofertę.

Z drugiej strony bywają sytuacje, kiedy towary, których potrzebuje klient są zróżnicowane i konieczny jest import z kilku fabryk w Chinach (konsolidacja importu z Chin). W takiej sytuacji współpracujemy z dwiema, trzema lub większą ilością chińskich fabryk jednocześnie. Na końcu konsolidujemy towar i wysyłamy go w ramach jednej, kompletnej dostawy.

Przed osobistą weryfikacją chińskiej fabryki mamy już praktycznie pewność, że będzie wszystko OK. Pozwala nam to także nawiązać znajomości na przyszłość. Wizytując fabrykę przygotowujemy dla Was dziesiątki zdjęć i filmów wysokiej rozdzielczości. Dzięki temu jako klient możesz mieć pewność, że decyzja o wyborze tej, a nie innej fabryki jest trafna.

Jednocześnie jeśli masz chęć, możesz przylecieć na taką wizytacje osobiście. Z chęcią zorganizujemy cały wyjazd lub powiemy krok po kroku jak to zrobić (organizacja wyjazdów biznesowych do Chin). O organizacji wyjazdów piszemy więcej w zakładce Oferta -> Wyjazdy do Chin.

ciekawostka
Oceń

Chińska kultura biznesowa

Prowadzenie interesów w Chinach to nie spotkania w czarnych garniturach w salach konferencyjnych w sztywnej atmosferze. Tutaj ważne jest to, żeby się polubić i stworzyć relacje na przyszłość. Uwierzcie nam, że na tym etapie negocjacji biznesowych więcej zdziała pokazanie podczas wspólnej kolacji filmu, na którym twoje dziecko bawi się z kotem, niż najlepszy garnitur czy twarda biznesowa pokerowa twarz. Więcej niż wyuczone z książek techniki negocjacji. Uśmiech i doświadczenie to przydaje się najbardziej. Chińczycy to naprawdę bardzo przyjaźni i fajni ludzie, tylko trzeba się ich „nauczyć”.

Podpisanie umowy, wpłata zaliczki

Mamy fabrykę, dogadane szczegóły oraz lepiej się poznaliśmy. Teraz wszystko przelewamy na papier, a po podpisaniu umowy wpłacacie zaliczkę przedprodukcyjną. Jej wysokości to zazwyczaj 30%, czasami jest to np. 50% (jeśli zamawiacie produkcję specjalistycznego towaru na zamówienie, np. formy wtryskowe). Zaliczkę w kwocie 50% wartości zamówienia pobiera się na wypadek, gdybyście nie odebrali towaru. Po prostu w takiej sytuacji fabryka nie będzie miała co z tym towarem zrobić (nie ma możliwości, że ktoś złoży dokładnie takie samo zamówienie na identyczny, specjalnie wykonany towar, na przykład właśnie formę wtryskową).

Kontrola podczas produkcji

Jako że na co dzień mieszkamy w Chinach, trzymamy rękę na pulsie podczas produkcji zamówionego przez Ciebie towaru. Na różnych jej etapach producent podsyła do nas próbki w celu sprawdzenia, czy na pewno wszystko jest OK. Producenci chińscy nigdy nie robią z tego problemu. Jeśli natura towaru nie pozwala na wysyłkę próbek do Was, korespondujemy z opiekunem zamówienia i otrzymujemy dokładne zdjęcia lub filmy. Wszystkimi spostrzeżeniami dzielimy się z klientem, możemy też wysłać próbki jeśli rodzaj produktu na to pozwala.

Kontrola poprodukcyjna oraz kontrola załadunku

Po zakończeniu produkcji jeszcze raz otrzymujemy próbki już gotowego wyrobu. Jeśli spełnia on Wasze oczekiwania, opłacacie pozostałą część zlecenia (czyli np. 70% jeśli zaliczka wynosiła 30%). Bardzo ważny jest etap załadunku, podczas którego jeszcze raz kontrolujemy jakość, czyli sprawdzamy czy realnie wysyłany towar wygląda i działa tak dobrze, jak przesłane próbki. Przed załadunkiem sprawdzamy towar na podstawie norm AQL lub na zasadach uzgodnionych z klientem np. otwieramy co piąte, dziesiąte lub co dwudzieste opakowanie z całego kontenera i sprawdzamy wszystko ponownie. Dokonujemy także weryfikacji poprawności oznaczeń, co jest bardzo ważne przy odprawie celnej w kraju rozładunku. Na tym etapie znamy już produkt bardzo dobrze, jednak wciąż wszystko na bieżąco omawiamy i ustalamy z Wami prowadzimy video rozmowy w czasie rzeczywistym podczas kontroli, przesyłamy zdjęcia oraz filmy

Dostawa

Na tym etapie towar jest już sprawdzony, a kontener z Chin zaplombowany. Z pomocą agencji celnej, z którą współpracujemy w Chinach, organizujemy transport do portu morskiego lub lotniczego, a później do Europy/USA. Wspólnie z agencją czuwamy nad poprawnością całej dokumentacji.

IMPORT Z CHIN CŁO

Oceń

Clenie towaru w porcie przeznaczenia

Na miejscu w Polsce towar odprawiany jest przez zaprzyjaźnioną z nami polską agencję celną. Kontener z Chin może być odprawiony także w Niemczech (jeśli chcecie skorzystać z odroczonego terminu opłaty VAT). Gdy towar jest zwolniony i gotowy do transportu, jako klienci opłacacie prowizję za naszą usługę oraz pełne koszty transportu z Chin do Europy/USA i z portu do Waszej siedziby. Towar dostarczany jest wprost do magazynu klienta.

Jeśli chcesz zobaczyć jak wygląda przykładowe zlecenie import z chin krok po kroku w formie sprawdźcie tutaj „Wybrane zlecenia”