CIF to jedna z Międzynarodowych Reguł Handlu, czyli Incoterms. Określają one warunki światowej wymiany towarów, a także informują o podziale kosztów oraz odpowiedzialności między kupującym a sprzedawcą. Reguły Incoterms są aktualizowane co 10 lat – obecnie (od 2020 roku) funkcjonują reguły Incoterms 2020. Wśród wszystkich reguł to właśnie CIF jest jedną z najdłużej istniejących.
Spis treści:
- Incoterms CIF – co oznacza?
- Incoterms CIF – ryzyko
- Warunki dostawy Incoterms CIF
- CIF Incoterms a ubezpieczenie
- CIF w porównaniu z innymi regułami Incoterms
- Kiedy warto stosować CIF?
- Dokumentacja w CIF
- CIF – podsumowanie
Incoterms CIF – co oznacza?
CIF jest jedną z reguł Incoterms 2020 i oznacza Koszt, Ubezpieczenie i Fracht (Cost, Insurance and Freight). Jest to jedna z najpopularniejszych i najdłużej istniejących reguł Incoterms. Obowiązywała także w ramach reguł Incoterms 2010, które funkcjonowały przez minione 10 lat.
W przypadku reguły CIF sprzedający ma obowiązek:
- zadbać o prawidłowy przebieg odprawy eksportowej i ponieść związane z nią koszty,
- zadbać o prawidłowy przebieg załadunku towarów,
- zawrzeć umowę frachtową i opłacić jej koszty,
- zawrzeć umowę przewozu towarów do oznaczonego portu na swój koszt,
- zawrzeć umowę ubezpieczenia i dostarczyć ją do kupującego.
Natomiast kupujący ma obowiązek:
- poinformować sprzedawcę o wyznaczonym porcie, nazwie statku i terminie dostawy,
- ponieść koszty wymagane przy uzyskaniu świadectwa pochodzenia, dokumentów konsularnych, a także importowych opłat celnych,
- ponieść odpowiedzialność za uszkodzenie lub kradzież towarów po tym, jak zostaną one załadowane,
- pozyskać dokumenty (w formie papierowej lub elektronicznej) niezbędne przy imporcie z Chin lub tranzycie towarów,
- zorganizować odprawę importową i ponieść związane z nią koszty.
Incoterms CIF – ryzyko
W przypadku reguły CIF w ramach Incoterms 2020 uznaje się, że sprzedawca dostarczył towary w chwili, kiedy przewożone materiały mijają nadburcie statku w porcie załadowania. W tym momencie ryzyko w przypadku uszkodzenia lub utracenia towarów zostaje przeniesione ze sprzedającego na kupującego.
Natomiast w przypadku, kiedy transport towarów odbywa się za pośrednictwem kilku przewoźników, a więc przewożony jest najpierw z punktu A do B, np. statkiem dowozowym, a następnie z punktu B do C, np. statkiem oceanicznym, ryzyko za towar sprzedający przestaje ponosić w momencie, gdy towar będzie już w punkcie A.
Warunki dostawy Incoterms CIF
Warunki dostawy towarów w przypadku reguły CIF Incoterms 2020 stosowane są wyłącznie do transportu drogą wodną, a więc do transportu morskiego oraz transportu śródlądowego.
CIF Incoterms a ubezpieczenie
Jeśli chodzi o ubezpieczenie w ramach CIF, zasady Incoterms 2020 mówią o tym, że zawiera je sprzedający na rzecz kupującego. Warto jednak pamiętać, że to kupujący musi mieć na uwadze kwestie prawne, które mówią o tym, że sprzedający jest zobowiązany jedynie do uzyskania ubezpieczenia z minimalnym pokryciem (chyba że strony ustaliły inaczej).
Okres ochrony ubezpieczeniowej obejmuje transport towarów i zabezpiecza kupującego od momentu, w którym przejmuje on na siebie ryzyko za przewożone towary, czyli od chwili, kiedy towar jest ładowany na pokład w porcie załadunku. Ubezpieczenie trwa natomiast do momentu dostarczenia towaru do portu przeznaczenia. Jeśli chodzi o kwotę ubezpieczenia, to powinno ono wynosić tyle, co sumę ceny uzgodnionej w kontrakcie + 10%.
CIF w porównaniu z innymi regułami Incoterms
CIF, choć podobny do reguł takich jak FOB Incoterms czy DAP Incoterms, oferuje unikalne zalety dla nabywcy, pokrywając koszty ubezpieczenia i transportu do portu docelowego, co zmniejsza ryzyko związane z przewozem towarów. W warunkach dostawy CIF obowiązek zapewnienia bezpieczeństwa towaru aż do portu przeznaczenia spoczywa na sprzedającym, co odróżnia go od bardziej podstawowych warunków, takich jak EXW, gdzie kupujący przejmuje większość obowiązków transportowych od samego początku transakcji. Warto również rozważyć CIF Incoterms w kontekście alternatywnych zasad, które mogą być bardziej odpowiednie przy dostawach lądowych lub transporcie multimodalnym, jak FCA Incoterms, które mogą być korzystniejsze w określonych sytuacjach.
Kiedy warto stosować CIF?
Dostawa CIF jest szczególnie korzystna dla firm, które pragną ograniczyć ryzyko i koszty związane z transportem międzynarodowym. Wybór CIF dla masowych ładunków, takich jak surowce czy produkty rolne, zapewnia ochronę towaru na całej trasie do portu docelowego i umożliwia wygodną formę dostawy dla firm, które wolą pozostawić kwestie logistyczne i ubezpieczeniowe po stronie dostawcy. Jednakże, przy bardziej złożonych dostawach, niektóre firmy mogą uznać inne reguły za bardziej korzystne – jak CIP, gdzie obowiązki ubezpieczenia rozciągają się na całą trasę. Wybór CIF Incoterms może także znacząco wpłynąć na organizację procesów wewnętrznych importera, który może skoncentrować swoje zasoby na innych aspektach transakcji, zamiast zarządzać kwestiami logistycznymi.
Dokumentacja w CIF
Przy warunkach dostawy CIF istotną rolę odgrywa kompleksowa dokumentacja, która nie tylko ułatwia odprawę celną, ale też stanowi dowód spełnienia warunków umowy przez sprzedawcę. Dokumentacja obejmuje m.in. polisę ubezpieczeniową oraz fakturę handlową, które są podstawą do potwierdzenia przejścia ryzyka i kosztów. W CIF Incoterms dużą wagę przykłada się do rzetelnego przygotowania dokumentów, które zapewniają płynność procesu transportowego. Istotne jest także, by sprzedawca dostarczył wszystkie dokumenty importowe, co jest nieodzowne dla zabezpieczenia interesów obu stron transakcji. Jednym z kluczowych dokumentów, które mogą być potrzebne podczas CIF dostawy, jest ZC299, stanowiący potwierdzenie zgłoszenia celnego, które ułatwia proces importu i spełnia wymogi prawne w wielu krajach. Przy Incoterm CIF istnieje również obowiązek dostarczenia dowodu załadunku, co chroni interesy importera. Dzięki temu cała transakcja staje się bardziej przejrzysta, a kupujący ma pewność, że otrzyma towar zgodnie z ustalonymi warunkami, minimalizując ryzyko finansowe i operacyjne.
CIF – podsumowanie
Dzięki CIF Incoterms 2020 firmy zyskują możliwość przeniesienia kosztów i odpowiedzialności za transport oraz ubezpieczenie na sprzedającego, co jest wygodnym rozwiązaniem dla importerów. Wybór CIF dostawy pozwala importerom na zminimalizowanie ryzyka związanego z uszkodzeniami i kosztami przewozu, co sprawia, że ten rodzaj dostawy jest często stosowany w międzynarodowym handlu surowcami i produktami masowymi. Niemniej jednak, przy bardziej skomplikowanych operacjach logistycznych warto rozważyć także alternatywne opcje, jak FAS Incoterms.
