Wytyczne do zlecenia – dlaczego są ważne w imporcie z Chin?

Jesteś początkującym importerem z Chin? Sprawdź, jak dobrze przygotować wytyczne do zlecenia, a także na co zwrócić szczególną uwagę. Z naszego artykułu dowiesz się, jak ważna jest specyfikacja i jak ogromny ma wpływ na wycenę towaru oraz poznasz konkretne wskazówki, którymi warto kierować się, zamawiając towar z Chin. Zapraszamy do lektury!

Jak przygotować zapytanie do zlecenia?

Załóżmy, że masz przed sobą pierwsze zlecenie importu. Oczywiście długo nad tym myślałeś, stworzyłeś idealny produkt w wyobraźni i wiesz dokładnie, jak powinien wyglądać. Teraz tylko zastanawiasz się, jak to, co masz w głowie, przekazać zleceniobiorcy, by on dokładnie zrozumiał, co masz na myśli. Oczywiście, kiedy zlecisz to polskiemu pośrednikowi (np. firmie Fullbax), sprawa będzie o wiele prostsza, gdyż pośrednicy porozumiewają się w tym samym języku, co Ty, ale problemy mogą pojawić się w momencie, kiedy konieczne będzie wytłumaczenie tego w języku angielskim Chińczykowi, który dodatkowo nie najlepiej włada tym językiem.

Bez względu na to, którą opcję wybierzesz, jest kilka elementów, które ułatwią i przyspieszą Ci złożenie pełnego zlecenia.

5 rzeczy, które musisz wiedzieć, by dobrze przygotować zapytanie do zlecenia

Pamiętaj, że dobrze przygotowane i opisane zlecenie jest kluczem do udanego importu. Im więcej szczegółów podasz w pierwszej wiadomości, tym mniej maili wymienisz później, co znacząco skróci czas realizacji zlecenia. Co zatem warto wziąć pod uwagę, by dobrze przygotować zapytanie do zlecenia?

Podobno przykłady przemawiają najlepiej do wyobraźni, stąd też za przykład posłużą nam koszulki damskie importowane w celach handlowych.

Określ dokładnie, czego potrzebujesz:

1. Specyfikacja produktu:

• Rozmiar, np. S/M/L/XL – ilość poszczególnych koszulek wg rozmiarów
• Materiał, np. bawełna, poliester itp.
• Gramatura materiału (ile gramów na m²) / ciężar koszulki
• Kolor, np. biały, czerwony, czarny itp. oraz ilość poszczególnych koszulek wg kolorów
• Typ kroju, np. slim fit, regular fit, unisex
• Rodzaj szwu, np. wewnętrzny, brzegowy, ozdobny
• Skład (określ, jeżeli potrzeba), np. bawełna 100%, bawełna organiczna 100% (certyfikaty GOTS, Oeko-Tex)
• Wzór na koszulce, np. haftowany, wyszywany, drukowany
• Wzór dla producenta
• Długość/szerokość/wysokość dekoltu (podaj, jeżeli potrzeba), np. według tabeli EU

2. Sposób pakowania

• Czy wg sugestii producenta?
• Ile sztuk koszulek w opakowaniu?
• Koszulki pakowane pojedynczo czy zbiorczo, np. 5 sztuk w 1 opakowaniu?
• Rodzaj opakowania, np. folia, pudełko, papier
• Możliwe dodatki, np. pudełko z kokardką lub wstążką, bilecik z nadrukiem
• Jeżeli opakowanie ma zawierać bilecik, to jaki? Może być np. papierowy laminowany, napis czarnym fontem Arial w rozmiarze 12, kursywą – przygotuj projekt
• Ile sztuk opakowań w kartonie?
• Sposób zabezpieczenia koszulek

3. Logo Twojej firmy

• Logo na każdym produkcie? W którym miejscu? Prasowane, drukowane, wyszywane? Jaki jest projekt metki?
• Logo na kartonie [plik pdf wektorowy]? Czarne czy kolorowe? Z danymi teleadresowymi?

4. Kody kreskowe

• Kody kreskowe gotowe na każdym produkcie przygotowane do odsprzedaży w Polsce?

5. Próbki

• Jeżeli dysponujesz wzorem koszulki, którą chcesz odwzorować, wyślij ją do zleceniobiorcy – Fullbax ma biuro i magazyn w Guangzhou
• Jeżeli chcesz otrzymać próbki koszulek wyprodukowanych i ocenić ich jakość, zaznacz jakie mają być to koszulki i w jakiej ilości – producent czy pośrednik wyśle je do Ciebie drogą lotniczą

Pamiętaj, im więcej podasz detali w pierwszej wiadomości, tym mniej czasu spędzisz później na opisywaniu swojego zlecenia, ponieważ w późniejszych etapach zleceniobiorca na pewno zapyta Cię o te wszystkie szczegóły.