e-mail: contact@fullbax.com
Skontaktuj się telefonicznie: +48 12 213 22 31

Packing List – jak powien wyglądać? Wzór specyfikacji towaru

Udostępnij:

packing list - specyfikacja towaru

Packing list, czyli inaczej specyfikacja towaru to jeden z najważniejszych dokumentów, który należy przygotować zajmując się importowaniem z Chin. Zobaczcie wzór specyfikacji oraz dowiedzcie się, jak ją sporządzić. 

Co to jest specyfikacja towaru z Chin? 

Specyfikacja towaru to dokument importowy, który sporządza się dla dóbr sprowadzanych na teren krajów unijnych (np. do Polski). Jest niezbędny do przejścia odprawy celnej i stanowi załącznik do dokumentów przewozowych: stanowi parę dla faktury handlowej. Należy zawsze wymagań od chińskiego kontrahenta (lub firmy transportowej/spedytora), aby taki dokument przygotował i to zgodnie z odpowiednim wzorem oraz w języku angielskim. Brak specyfikacji lub błędy w dokumencie spowodują bowiem opóźnienia w dostawie, a towar zostanie zatrzymany na granicy. W takiej sytuacji jako importer importujący z Chin będziesz musiał bowiem prosić chińskiego producenta o wystawienie lub poprawę, a także dosłanie pisma.

Co zawiera specyfikacja towaru? Przede wszystkim listę przesyłanych produktów. Jest to jednocześnie listą towarów, które zostały załadowane na dany środek transportu – potwierdza, co zawiera transport morski lub transport lotniczy. Ważne jest, aby w dokumencie znalazły się dokładnie takie same dane jak te, które zawiera faktura handlowa (ang. commercial invoice lub po prostu invoice). Dotyczy to takich detali, jak dane dostawcy i odbiorcy, warunki dostawy czy określenie przedmiotu transakcji. Inne nazwy, z którymi możecie się spotkać, to: 

  • packing list, 
  • packing slip, 
  • dokument dostawy, 
  • dokument specyfikacji załadunkowej towarów. 

Packing ListNajważniejsze informacje: 

W przypadku specyfikacji na towary z Chin dokument ten sporządza dostawca/producent z Chin, czyli firma sprzedająca nam towary, albo firma odpowiedzialna za transport z Chin. Dla europejskich importerów przygotowuje go niemal wyłącznie w języku angielskim, więc dobrze jest poznać podstawowe terminy, które znajdują się na tym dokumencie. Packing list może różnić się wyglądem w zależności od firmy zagranicznej, która go wystawia, jednak zawsze musi zawierać następujące informacje: 

  1. pełna lista wszystkich elementów załadowanych wewnątrz kontenera, 
  2. liczba sztuk i całkowita liczba kartonów (lub skrzynek), 
  3. waga jednostkowa netto brutto, 
  4. waga łącznie netto brutto, 
  5. miary objętości w metrach sześciennych, 
  6. rodzaj zastosowanych opakowań, 
  7. odwołanie do właściwej faktury handlowej, 
  8. numer i datę wystawienia, 
  9. dane nadawcy i odbiorcy zgodne z danymi podanymi na fakturze handlowej, 
  10. warunki dostawy jak wyżej. 

Być może patrząc na powyższą checklistę zadacie sobie pytanie. „Skoro packing list ma te same dane, co faktura handlowa, to czy nie może jej zastąpić?”. Otóż nie. Dlaczego? Ponieważ specyfikacja towaru jest opisem fizycznych produktów, podczas gdy faktura handlowa dokumentuje fakt zawarcia transakcji finansowej. Co więcej, faktura zawiera dodatkowo informacje, takie jak termin zapłaty. 

Wzór specyfikacji towarów krok po kroku 

Poniżej prezentuję dwa wzory packing list z dokładnym wytłumaczeniem. Na pierwszej wyjaśniam dokładnie jakie informacje znajdują się w przygotowanych pustych rubrykach. Z kolei terminy z drugiego wzoru listy dostawy wypisuję w formie krótkiej legendy/słowniczka. 

specyfikacja towaru wzór dokumentu

Specyfikacja towaru wzór dokumentu 1 
specyfikacja towaru wzor

Specyfikacja towaru wzór dokumentu 2 

Słowniczek pojęciowy:

  • Shipper – dostawca (Chiny) 
  • Address – adres dostawcy 
  • Consignee – konsygnatariusz 
  • Weight – waga/masa 
  • Piece NO – liczba opakowań 
  • Item NO – liczba przesyłek (w przesyłce) 
  • QTY – skrót od quantity (ilość) 
  • Unit – jednostka 
  • Psc – skrót od pieces (sztuki) 
  • Set – zestaw/komplet 
  • Description of contents – opis zawartości 
  • HS Code – skrót od Harmonized System Code (System zharmonizowany oznaczenia i kodowania towarów) 
  • GW (kgs) – skrót od Gross Weight in kilograms; waga brutto (z opakowaniem) 
  • DIMS (s) – skrót od Dimensions (wymiary) w metrach 
  • CBM – skrót od Cubic Meter (metr sześcienny) 
  • Temporary import – import tymczasowy 
  • Permanent Import – import stały 
  • Value per item (US$) – wartość jednostkowa w dolarach amerykańskich 
  • Total Value (US$) – wartość całościowa w dolarach amerykańskich 
  • TOTAL – suma 
  • TOTAL C.I.F. VALUE – skrót od  Cost, Insurance, and Freigh Value (koszt towaru, ubezpieczenia i transport); reguła zgodna z Incoterms 2010 
  • Authorized Signature – podpis osoby upoważnionej 
  • Name – imię i nazwisko 
  • Date – data  

List przewozowy a packing list

List przewozowy i packing list to dwa kluczowe dokumenty w międzynarodowym transporcie towarów, które mimo podobieństw pełnią różne funkcje i mają odmienny zakres informacji. List przewozowy jest dokumentem prawnym, który potwierdza zawarcie umowy przewozu między nadawcą a przewoźnikiem. Określa on warunki przewozu, a także zawiera dane takie jak rodzaj towarów, ilość, miejsce załadunku i miejsce dostawy. Stanowi również dowód przyjęcia towaru przez przewoźnika i może być dokumentem tytułu własności, umożliwiającym odbiór towaru przez uprawnioną osobę. Różnice między tymi dokumentami są więc istotne. Podczas gdy list przewozowy jest kluczowy dla prawnego i logistycznego aspektu przewozu towarów, specyfikacja dostawy koncentruje się na szczegółowym opisie fizycznym przesyłki. Brak któregokolwiek z tych dokumentów może prowadzić do poważnych komplikacji, takich jak opóźnienia w dostawie, dodatkowe koszty czy problemy z odprawą celną.

Funkcje packing list

Packing list, znany również jako specyfikacja towarowa, pełni wiele kluczowych funkcji w procesie międzynarodowego transportu towarów. Przede wszystkim jest to dokument, który szczegółowo opisuje zawartość przesyłki oraz szczegółowy opis każdego elementu (packing details). Tego rodzaju specyfikacja dostawy jest niezbędna do przeprowadzenia kontroli celnej, ponieważ pozwala służbom celnym zweryfikować zgodność towaru z dokumentami przewozowymi i fakturą handlową. Ponadto packing list jest pomocny dla odbiorcy, który może dokładnie sprawdzić, czy wszystkie zamówione towary zostały dostarczone zgodnie z umową. Ułatwia to proces rozładunku i magazynowania, gdyż każde opakowanie jest dokładnie opisane, co minimalizuje ryzyko błędów i zagubień. Specyfikacja dostawy jest również istotna dla przewoźników, którzy mogą na jej podstawie zaplanować odpowiednie środki transportu i zabezpieczenia dla przewożonych towarów. Dzięki swojej szczegółowości i precyzji, packing list stanowi niezastąpiony element dokumentacji handlowej.

Czytaj o przykładowych zleceniach importu

Udostępnij:

Nasza działalność świetnie dowodzi, że maszyny z Chin, podobnie jak formy wtryskowe, są bardzo opłacalne w imporcie z Chin. My dbamy o weryfikację i wybór

Mielizna morska to nie tylko zagrożenie dla żeglugi, ale także realne ryzyko, które może zakłócić cały łańcuch dostaw. Bezpośrednio wpływa na terminowość importu z Chin,

Chińskie suplementy diety zdobywają coraz większą popularność dzięki unikalnemu połączeniu tradycyjnej medycyny i nowoczesnych technologii. Wywodzące się z wielowiekowej filozofii zdrowia, produkty te oferują naturalne

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o  ochronie danych) (Dz.Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, s. 1, z późn. zm.) – dalej RODO, informujemy że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest FULLBAX Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Święty Marcin 29/8, 61-806 Poznań, Polska, NIP 7831793248, adres e-mail: contact@fullbax.com , tel. +48 12 213 22 31 
  2. Może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem, z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych.
  3. Dane będą przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacji i umożliwienia rozpatrzenia Twojego zgłoszenia w zakresie niezbędnym do wykonywania przez Administratora ustawowych obowiązków, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

Dane osobowe będą przetwarzane także na potrzeby przyszłych rekrutacji, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO – jeśli wyraziłeś na to zgodę. 

Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. f RODO, polegającym na przetwarzaniu danych w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony ewentualnych roszczeń.

  1. Dane osobowe będą przetwarzane przez czas niezbędny do przeprowadzenia rekrutacji lub do czasu przedawnienia roszczeń, albo do czasu złożenia przez Pana/Pani sprzeciwu w tym zakresie, w zależności, który okres jest dłuższy. Dane osobowe będą przetwarzane na potrzeby przyszłych rekrutacji przez czas … miesięcy/lat. 
  2. Pani/a dane mogą być udostępniane podmiotom i osobom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Mogą zostać także udostępnione podmiotom realizującym czynności niezbędne do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania, tzn. partnerom dostarczającym rozwiązania IT, kancelariom prawnym i podatkowym, firmom kurierskim, dostawcą płatności.
  3. Posiada Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub  ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. 
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie do Prezesa UODO (uodo.gov.pl). 
  5. Jeżeli nie poda Pani/Pan nam swoich danych osobowych – nie będziemy mogli rozpatrzyć kandydatury w procesie rekrutacji.
  6. Pani/a dane nie będą udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej,  chyba że zajdzie taka konieczność w związku z korzystaniem z usług informatycznych podmiotów, których siedziba znajduje się poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku dane osobowe będą przekazywane do państwa trzeciego, w stosunku do którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.
  7. Pani/a dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.