Facebook
Faktura handlowa to dokument, który jest nieodłącznym elementem każdej transakcji handlowej. Jest to nie tylko potwierdzenie sprzedaży czy zakupu, ale również podstawa do różnych procesów księgowych i celnych. W tym artykule przyjrzymy się, czym dokładnie jest faktura handlowa, jakie funkcje spełnia, co powinna zawierać, a także jak ją stworzyć.
Spis treści:
Faktura handlowa to dokument wystawiany przez sprzedającego dla kupującego, który zawiera szczegółowe informacje o transakcji, takie jak nazwa i ilość towaru, cena, dane obu stron transakcji i wiele innych. Jest to podstawowy dokument w handlu, zarówno krajowym, jak i zagranicznym. W kontekście handlu zagranicznego, faktura handlowa do odprawy celnej jest niezbędna i służy jako podstawa do obliczenia cła i podatków.
Faktura handlowa spełnia kilka kluczowych funkcji:
Ważne jest, by mieć świadomość, jakie elementy są kluczowe w jednym z najważniejszych dokumentów w tej dziedzinie – fakturze handlowej. Faktura ta jest nie tylko zapisem transakcji, ale również narzędziem, które umożliwia zarówno sprzedającemu, jak i kupującemu, prawidłowe przeprowadzenie procesów księgowych i celnych. Właściwe zrozumienie, co powinno się znaleźć w fakturze handlowej, jest kluczowe dla uniknięcia błędów, które mogą prowadzić do problemów prawnych czy finansowych.
To podstawowe informacje identyfikujące strony transakcji. Zawierają one pełną nazwę firmy, adres siedziby, a także numer identyfikacji podatkowej (NIP) w przypadku firm. Dla osób prywatnych – imię, nazwisko i adres zamieszkania.
Data wystawienia to dzień, w którym faktura została stworzona i jest ważna od tego momentu. Termin płatności to data, do której należy uregulować należność. Jest to istotne dla obu stron, zarówno dla monitorowania płatności, jak i dla księgowania faktury handlowej.
W tej sekcji znajdują się szczegółowe informacje o produktach lub usługach, które są przedmiotem transakcji. Obejmuje to nazwę produktu, ilość, jednostkę miary oraz – w niektórych przypadkach – dodatkowe opisy czy kody.
Cena jednostkowa to koszt pojedynczej jednostki produktu lub usługi. Cena całkowita to suma cen jednostkowych pomnożonych przez ilość. W tej sekcji mogą również znaleźć się informacje o rabatach, jeśli są one stosowane.
Tutaj określone są wszelkie warunki związane z dostawą towaru oraz formą płatności. Może to być np. informacja o tym, czy płatność ma być dokonana przelewem, kartą czy w innej formie.
Jeżeli transakcja podlega opodatkowaniu, w fakturze muszą znaleźć się informacje o stawkach podatkowych i kwotach podatku. W przypadku faktury VAT handlowej, informacje te są szczególnie istotne i muszą być precyzyjnie określone.
W kontekście handlu zagranicznego, faktura może wymagać dodatkowych elementów. Na przykład faktura z Chin może wymagać dodatkowych dokumentów celnych w transporcie. Wzór packing list, czyli lista pakowania, jest często wymagany przy wysyłkach międzynarodowych i powinien być dołączony do faktury.
Stworzenie faktury handlowej nie jest procesem skomplikowanym, ale wymaga uwzględnienia wszystkich niezbędnych elementów. Istnieją różne programy i narzędzia, które oferują gotowe wzory faktur handlowych. Ważne jest, aby pamiętać o wszystkich obowiązkowych elementach, które faktura handlowa musi zawierać, a także o specyficznych wymaganiach w przypadku handlu zagranicznego, takich jak to, jak zaksięgować import towarów z Chin czy jakie dokumenty są potrzebne przy imporcie z Chin.
Importowanie chińskich laptopów może być korzystne z kilku powodów. Przede wszystkim Chiny są znane z produkcji elektroniki wysokiej jakości przy stosunkowo niskich kosztach produkcji, co oznacza, że laptopy prosto z Chin często oferują dobrą jakość w przystępnej cenie.
Wśród wiele kategorii produktów, które są chętnie sprowadzana do Polski, z pewnością znajdują się narzędzia. W Państwie Środka istnieją dziesiątki fabryk specjalizujących się w produkcji narzędzi. Import narzędzi z Chin cieszy się coraz większą popularnością wśród importerów z Polski. Powodem są stosunkowo niskie ceny przy zachowaniu wysokiej jakości produktów oraz dość niskie stawki celne.
Chiński rynek opakowań oferuje nieskończoną gamę opcji. Od opakowań plastikowych, przez opakowania szklane, aż po opakowania kaszerowane.
Incoterms, czyli Międzynarodowe Reguły Handlu aktualizowane są co 10 lat. Oznacza to, że w ubiegłym roku weszły w życie nowe przepisy – Incoterms 2020. Zasady wymiany towarów określają obowiązki oraz koszty, jakie ponosi sprzedawca oraz kupujący. Reguły handlu międzynarodowego dzielą się na kilka kategorii, a jedną z nich jest zasada DAP.