Kod EAN – klucz do efektywnego zarządzania importem z Chin

11 września 2023
5/5 - (1 vote)
Kod EAN – klucz do efektywnego zarządzania importem z Chin

W obliczu nowoczesnego rynku, gdzie przenikanie się kultur handlowych jest równie dynamiczne, co różnorodne, umiejętność skutecznego zarządzania informacjami produktowymi nabiera priorytetowego znaczenia. W centrum tego złożonego systemu stoi niepozorny, lecz niezbędny element – kod EAN. Ten unikatowy identyfikator produktu jest nie tylko kluczem do sprawnego przepływu towarów, ale także narzędziem, które może otworzyć drzwi do nieograniczonych możliwości w obszarze handlu, szczególnie w kontekście współpracy z potęgą produkcyjną, jaką są Chiny.

Spis treści:

  1. Czym jest kod EAN?
  2. Historia i pochodzenie kodu EAN
  3. Struktura i format kodu EAN
  4. Kod EAN a import z Chin
  5. Jak uzyskać i zarządzać kodami EAN?

 

Czym jest kod EAN?

EAN jest skrótem od „European Article Number”, chociaż obecnie jest znany jako „International Article Number”. To międzynarodowy system numeracyjny wykorzystywany do identyfikacji produktów. Jest to kod kreskowy składający się z 13 cyfr, który umożliwia weryfikację artykułów handlowych na całym świecie.

Kody EAN są nieodłącznym elementem współczesnego handlu, pozwalając na automatyzację wielu procesów, takich jak zarządzanie zapasami czy śledzenie produktów w łańcuchu dostaw. Ułatwiają także kupującym porównywanie produktów w różnych sklepach. Kod EAN jest zwykle drukowany na opakowaniu produktu w formie kodu kreskowego, który można zeskanować, co znacząco przyspiesza procesy logistyczne i sprzedażowe.

Historia i pochodzenie kodu EAN

Historia kodu EAN ma swoje korzenie w latach 70. XX wieku i jest ściśle związana z rosnącymi potrzebami globalnego rynku w zakresie standaryzacji i automatyzacji procesów handlowych.

Pierwotnie, w latach 60., zainicjowano system Universal Product Code (UPC) w Stanach Zjednoczonych, który był 12-cyfrowym kodem kreskowym mającym na celu ułatwienie identyfikacji produktów w sklepach detalicznych.

Z czasem system ten został rozszerzony do 13-cyfrowego kodu EAN, aby sprostać zwiększonej liczbie produktów i firm na globalnym rynku. EAN stał się europejskim standardem, ale szybko zyskał popularność także poza granicami Europy, stając się międzynarodowym narzędziem do identyfikacji produktów.

Pierwsze cyfry kodu EAN identyfikowały kraj, w którym producent zarejestrował swój produkt, a niekoniecznie miejsce jego produkcji. Te cyfry kraju pochodzenia zostały później zintegrowane w ramach globalnego systemu GS1, co pozwoliło na jeszcze szerszą standaryzację i harmonizację procesów handlowych.

System EAN, zarządzany przez organizację GS1, ułatwił także wprowadzenie innych globalnych standardów, takich jak kody GS1-128 czy GTIN, które umożliwiają jeszcze bardziej szczegółową identyfikację produktów, partii czy dat ważności.

Struktura i format kodu EAN

Kod EAN, składający się z 13 cyfr, jest międzynarodowym systemem identyfikacji produktów, ułatwiającym procesy handlowe. Strukturę kodu można podzielić na trzy główne segmenty:

  • Cyfry krajowe i kod producenta (1-9) – pierwsze 2-3 cyfry określają kraj, w którym producent jest zarejestrowany, a następne cyfry do dziewiątej stanowią unikatowy kod producenta.
  • Numer produktu (10-12) – jest to unikatowy numer przyznawany konkretnemu produktowi, umożliwiający jego identyfikację wśród innych produktów oferowanych przez danego producenta.
  • Cyfra kontrolna (13) – ostatnia, trzynasta cyfra jest wygenerowaną matematycznie cyfrą kontrolną, służącą do weryfikacji poprawności całego kodu.

Kod EAN a import z Chin

Kod EAN pełni kluczową rolę w kontekście importu towarów z Chin, wpływając na różne aspekty handlu międzynarodowego. Państwo Środka – jako jedna z największych gospodarek na świecie i centralny punkt w globalnym łańcuchu dostaw – regularnie angażuje się w procesy wymagające skutecznej identyfikacji produktów. Oto, jak kod EAN współgra z importem z Chin:

  1. W pierwszej kolejności, firma importująca towary z Chin musi zarejestrować się w organizacji GS1, aby otrzymać unikatowy numer identyfikacyjny, który będzie widoczny w kodzie EAN produktów. Dzięki temu potencjalni klienci mogą łatwo zidentyfikować kraj pochodzenia firmy.
  2. Podczas importu towarów z Chin, korzystanie z kodów EAN może znacznie uprościć procesy logistyczne. Kod ten pozwala na śledzenie produktów na każdym etapie łańcucha dostaw, co jest szczególnie istotne w przypadku handlu międzynarodowego, gdzie towary przechodzą przez różne punkty przeładunkowe i kontrolne.
  3. Jednym z kluczowych aspektów jest także zapewnienie zgodności z przepisami i normami. Towary importowane z Chin muszą spełniać określone standardy i regulacje, które mogą być różne w zależności od kraju docelowego. Kod EAN może być używany do zapisywania i zarządzania informacjami związanymi z zgodnością, ułatwiając tym samym przejście przez procedury celne i inne formalności związane z importem.
  4. Kody EAN są również niezbędne dla skutecznego zarządzania zapasami i sprzedażą po przybyciu towarów do kraju docelowego. Dla sprzedawców i dystrybutorów, możliwość skanowania kodów EAN w celu szybkiego zidentyfikowania i zaktualizowania stanów magazynowych jest niezbędna do utrzymania sprawnego przepływu towarów.

Jak uzyskać i zarządzać kodami EAN?

Uzyskanie i zarządzanie kodami EAN jest procesem, który zazwyczaj zaczyna się od rejestracji w organizacji GS1, globalnej instytucji odpowiedzialnej za nadawanie i zarządzanie tymi kodami.

W pierwszym kroku przedsiębiorstwa muszą zwrócić się do narodowej organizacji GS1 w swoim kraju, składając odpowiedni wniosek w celu otrzymania numeru identyfikacyjnego firmy, który jest podstawą do tworzenia kodów EAN. Proces ten może wymagać podania informacji o firmie, włączając w to dane kontaktowe oraz opłacenia stosownych opłat członkowskich.

Następnie, zarejestrowane przedsiębiorstwa mają możliwość generowania unikatowych kodów EAN dla swoich produktów. W tym procesie, firmy przydzielają indywidualne kody produktom, tworząc unikatowy numer EAN dla każdego z nich, co pozwala na ich jednoznaczną identyfikację na rynku.

Kiedy kody EAN zostaną przydzielone produktom, te muszą być odpowiednio zarządzane. Oznacza to, że informacje o produktach, takie jak nazwa, opis, cena i dane związane z zapasami, powinny być regularnie aktualizowane w systemach informatycznych firmy. Właściwe zarządzanie bazą danych produktów jest kluczowe dla utrzymania spójności informacji i zapewnienia płynności operacji handlowych.

Oprócz tego, przedsiębiorstwa powinny również zadbać o to, aby kody EAN były odpowiednio prezentowane na opakowaniach produktów, co pozwala na ich łatwe skanowanie w punktach sprzedaży. Zwykle jest to realizowane przez drukowanie etykiet z kodami kreskowymi, które reprezentują kody EAN.

W kontekście zarządzania, istotne jest także monitorowanie i analiza danych związanych z kodami EAN. Dzięki narzędziom analitycznym, firmy mogą śledzić wydajność produktów na rynku, identyfikować trendy i podejmować informowane decyzje biznesowe.

Warto też zwrócić uwagę, że w miarę rozwoju firmy, może zajść potrzeba wprowadzenia zmian w strukturze kodów EAN, na przykład w przypadku wprowadzenia nowych linii produktów czy ekspansji na nowe rynki. W takich przypadkach, proces aktualizacji kodów powinien być przeprowadzany w sposób zorganizowany, aby zapewnić ciągłość operacji handlowych.

UDOSTĘPNIJ:
OCEŃ WPIS:
5/5 - (1 vote)
Facebook

Praktyczny poradnik: 5 kluczowych elementów minimalizacji ryzyka importu z Chin, cz.1.

X