Wyobraź sobie sytuację:
Zbliża się Black Friday. W zeszłym roku Twój sklep przeszedł z prawdziwą batalię. Klienci zamawiali więcej niż się spodziewałeś, logistyka nie wyrabiała, zapasy towaru na magazynie topniały z każdą godziną aż w końcu wszystko się wyprzedało, a zamówienia wciąż spływały. Zarobiłeś przez to zaledwie 1/3 tego co mogłeś. Dlatego tym razem przygotujesz się dokładnie.
Poprawisz stronę, wzmocnisz promocję, ulepszysz logistykę, sprowadzisz dużo więcej ciekawego towaru. Z końcem lata stwierdzasz, że czas złożyć zamówienia w Chinach, ale… nie masz u kogo. Dostawcy są przeładowani, realizują inne zlecenia. Wszyscy mieli ten sam plan co Ty. Nie tylko Twoja konkurencja – cały świat.
Taki scenariusz spotyka importerów częściej, niż mogłoby się wydawać.
Sezonowy szał zakupowy to czas, gdy fabryki i logistyka w Chinach działają na granicy możliwości. Kolejki tworzą się już nie tylko u producentów, ale też w portach, terminalach i na granicach.
Czym jest sezonowy szał zakupowy i co ma wspólnego z importem?
To zjawisko, które regularnie pojawia się w konkretnych okresach roku. Najczęściej związane jest z masowym uzupełnianiem magazynów przed dużymi wydarzeniami sprzedażowymi jak np. Black Friday.
Sprzedawcy z całego świata składają zamówienia z wyprzedzeniem, aby zdążyć z produkcją, transportem i odprawą celną. Efekt? Tworzy się globalny korek:
- fabryki są przeciążone nadmiarem zleceń,
- zaczyna brakować kontenerów i dostępnych środków transportu,
- w portach panuje tłok
- powstają opóźnienia w załadunku/rozładunku kontenerów,
- cen frachtów gwałtownie rosną.
W jakich okresach panuje sezonowy szał zakupowy?
To zależy od towarów jakie chcesz importować oraz w jakiej branży działasz. Jeśli sprzedajesz prezenty, zabawki czy gadżety spodziewasz się wzrostu w zamówieniach w okolicach większych świąt (Boże Narodzenie, walentynki, itp.). W takich przypadkach towary importowane są na kilka miesięcy wcześniej, czyli sierpień-listopad.
Są też okresy, które sprawiają trudności uniwersalnie, niezależnie od branży, w której operujesz. Mowa tutaj o sławnym Black Friday, który dla ludzi na całym świecie jest czasem przecen oraz wielkich zakupów.
Importerzy muszą również zwracać uwagę na większe święta w samych Chinach. W ich ramach Chińczycy otrzymują od Państwa dni wolne, które w zależności od fabryk mogą się przedłużać. Firmy importujące składają więc swoje zamówienia wcześniej, aby ich towary zdążyły zostać wyprodukowane i wysłane nim wszystkie fabryki się zamkną.
Do najważniejszych okresów sezonowych szczytów należą:
- Black Friday (sierpień-listopad) – kulminacja sezonu wyprzedażowego,
- przygotowania do sezonu wiosna/lato (marzec-czerwiec) – wakacyjne zakupy gadżetów, urządzeń i wyposażenia,
- Chiński Nowy Rok – największe święto w Chinach (styczeń/luty) i nawet kilkutygodniowy przestój w produkcji,
- Złoty tydzień (1-7 października) – kolejna fala przestojów w fabrykach i portach
Jak przygotować się do składania sezonowych zamówień?
Przede wszystkim warto skupić się na wczesnym planowaniu i składaniu zamówień. Lepiej jest zamówić towar odrobinę za wcześnie, niż utknąć w porcie z towarem, który miał dotrzeć idealnie przed sezonem. Im lepiej zostanie rozplanowana logistyka całości, tym więcej utrudnień może zostać zażegnanych, a potencjalne opóźnienia niczemu nie zagrożą.
Warto również dbać o relacje z dostawcami w Chinach oraz Twoimi partnerami logistycznymi. Dobra komunikacja minimalizuje ryzyko błędów, które mogą pojawić się przy sezonowym chaosie. Im lepiej fabryka będzie znać Twoje oczekiwania, tym mniejsze ryzyko, że po produkcji pojawią się konieczne poprawki.
Należy także trzymać rękę na pulsie i reagować na każdą informację z Chin tak szybko jak to możliwe. Stały monitoring sytuacji i krótki czas reakcji zapobiega przestojom. Wymaga to jednak od importera stałej uwagi.
Warto więc zastanowić się nad przekazaniem swojego zlecenia specjalistom, którzy doskonale znają realia importu z Chin. Posiadają oni odpowiednie struktury logistyczne, które pomogą w realizacji takich przedsięwzięć.
Jeśli chcesz, by Twój towar dotarł na czas, niezależnie od sezonu, skontaktuj się z Fullbax. Przeprowadzimy Twój import przez każdy sezonowy chaos bezpiecznie i na czas.
+48 12 213 22 31
www.fullbax.pl/kontakt
