Fabryki chińskie – pomoc w imporcie z Chin

Oferta

Częściowa obsługa importu z Chin to usługa, w ramach której wykonamy jeden lub kilka wybranych przez Was etapów pełnego przedsięwzięcia. To usługa przeznaczona dla osób, które np. mają już wybranego dostawcę, ale nie mogą przeprowadzić kontroli produkcji osobiście i potrzebują kogoś na miejscu w China, kto to może zrobić. Albo dla osób, które potrzebują tylko firmy do pomocy przy transporcie i ocleniu. Nieważne, który etap Cię interesuje – jesteście w stanie Ci w tym pomóc. Możemy sprawdzić fabrykę, skontrolować towar po zakończeniu produkcji, wybrać dostawcę lub zająć się załadunkiem. Decyzja należy do Ciebie.

Fabryki chińskie – pomoc w imporcie z Chin
Oceń

1. Wyszukiwanie fabryki producenta

Możemy wyszukać dla Was producenta w Chinach. Warto nam to zlecić, jeśli nie znacie najważniejszych chińskich portali handlowych lub nie macie doświadczenia w kontakcie z firmami chińskimi lub po prostu nie macie na to czasu i ochoty. Proste! Możemy to zrobić za Was. Wyszukamy dla Was kilku/kilkunastu chińskich producentów i przeprowadzimy z nimi wstępne rozmowy. Tak, aby mieć pewność, że oferują towar, którego szukacie. Dodatkowo wstępnie ich zweryfikujemy bazując na naszym doświadczeniu i szybkich narzędziach dostępnych online. Jeśli wyszukamy dla Was dostawców, to macie pewność, że spośród kilku propozycji na pewno któryś sprosta w pełni Waszym oczekiwaniom.

2. Sprawdzanie producenta – jak sprawdzić czy chińska firma istnieje?

Usługę sprawdzenia wiarygodności chińskiego producenta możemy wykonać np. w sytuacji, kiedywyszukaliście już jakiegoś producentaoraz macie wstępnie ustalone warunki współpracy i cenę, ALE przed wpłatą zaliczki chcielibyście go sprawdzić w chińskich rejestrach. Zrobimy to dla Was i prześlemy w formie gotowego raportu zawierającego wszystkie informacje potwierdzające lub podważające wiarygodność danej firmy jako partnera handlowego. Do raportu dodajemy naszą osobistą opinię na temat danego producenta. Chiński rząd prowadzi oficjalne bazy firm dostępne online pozwalające sprawdzić chińską firmę. Jednak osoba bez doświadczenia ich nie znajdzie (np. w Google), ponieważ w Chinach Google jako takie nie działa – trzeba znać tutejsze wyszukiwarki i zasady wyszukiwania rejestrów. W oficjalnych rządowych bazach firm z Chin możemy sprawdzić dla Was informacje takie jak:

  • chińską i angielską nazwę firmy, roczny obrót wraz z roczną kwotą eksportu,
  • licencje importowe i eksportowe,
  • zadeklarowaną powierzchnię fabryki i liczbę pracowników,
    certyfikaty, w tym ISO 9001,
  • konta bankowe, wypłacalność,
  • domenę internetową, geolokalizację serwera,
  • rejestracje w urzędach (Skarbowym, Ubezpieczeń Społecznych, Celnym),
  • chińskie i angielskie imię przedstawiciela firmy,
  • udziałowców firmy oraz firmy powiązane,
  • datę rejestracji i formę prawną,
  • numer rejestracyjny firm, adres rejestracji i oddziałów,
  • status i zakres działalności,
  • zadeklarowany i wpłacony kapitał zakładowy.
Wiarygodność importerów z Chin – raport i co trzeba o nim wiedzieć

Po pierwsze – nie zawsze jest tak, że firma, na temat której raport nie jest idealny nadaje się do skreślenia. Może nie być idealną firmą według kryteriów rządowych (np. stosuje optymalizacje podatkową lub zatrudnia pracowników na czarno), ale to nie znaczy, że nas oszuka.

Po drugie – są raporty, które ostrzegają, że współpraca z daną firmą bez wizytacji jej fabryk jest ryzykowna. Zdarza się jednak, że fabryka ma namieszane w papierach, ale po wizycie na miejscu okazuje się, że istnieje, działa w pełni profesjonalnie i jest godna zaufania. Już nieraz współpracowaliśmy z takimi producentami pośrednicząc w imporcie z Chin dla siebie lub dla klientów. Bez problemów i nieprzyjemności. Z niektórymi z takich fabryk współpracujemy zresztą do dziś.

Po trzecie – nie można bazować tylko na raporcie rządowym bez wizytacji fabryki i kontroli załadunku. Nawet jeśli rządowy raport wykaże, że firma jest czysta jak łza, nie oznacza to, że nie może nas oszukać. Jak? Na przykład wyśle do Polski kontener niskiej jakości białych koszulek zamiast koszulek czerwonych itd.

Po czwarte – Pamiętajcie żeby ten raport traktować jako wskazówkę, a nie jedyną wytyczną wiarygodności chińskich producentów. Co prawda rejestry rządowe zawsze skreślają jawnych oszustów, ale nigdy nie można mieć 100% zaufania do firmy, która ma wyłącznie pozytywne oceny w raporcie. Jak to w życiu.

3. Audyt fabryki w Chinach

Macie już wybranego dostawcę towarów z Chin i być może sprawdziliście go na chińskich portalach rządowych, ale Wam to nie wystarczy. Bardzo dobrym, o ile nie najlepszym sposobem na sprawdzenie fabryki jest jej wizytacja na miejscu w Chinach. Chińczycy doskonale wiedzą, że fabryka jest ich wizytówką i na tym etapie to jej ocena zdecyduje o tym, czy zaczniemy współpracę czy nie. Może zdarzyć się, że dostawca będzie próbował Was oszukać, a w mailach zatai niewygodne fakty lub wyolbrzymi swoje atuty. Chiński producent może mieć nieskazitelną sytuację prawną, jednak wszystko, co o sobie pisze, najlepiej zweryfikuje wizytacja fabryki. Możemy zrobić to dla Was, ponieważ na co dzień mieszkamy w Chinach.

  • sprawdzimy dla Was ile osób tam pracuje,
  • jak fabryka wygląda,
  • czy są tam loga jego firmy np. przy bramie wjazdowej,
  • będzie tam zapewne showroom z próbkami poprzednich produkcji, które możemy do Was przesłać,
  • zobaczymy biuro, kontrole jakości, biuro konstrukcyjne,
  • zobaczymy maszyny przy produkcji,
  • ocenimy, jaki towar schodzi z taśmy produkcyjnej, dotkniemy go i ocenimy jakość.

Każda fabryka jest inna i każdą sprawdzamy nieco inaczej – np. fabrykę chłodnic samochodowych sprawdzamy na innych zasadach niż fabrykę biofarmaceutyków itd. Podczas wizytacji fabryki w Chinach wypytamy o wszystko, zobaczymy certyfikaty na własne oczy, porozmawiamy osobiście na wiele tematów z osobą, która koresponduje/rozmawia z nami lub klientem, nawiążemy wspólne relacje na przyszłość. Zrobimy dla Was dziesiątki zdjęć, filmów oraz przygotujemy raport zawierający naszą osobistą opinie na temat danego dostawcy towarów z Chin. Wygląd, wyposażenie i sposób działania fabryki najlepiej weryfikują wiarygodność chińskich producentów. Z tego powodu Chińczycy zawsze bardzo dbają o to, żeby pokazać nam wszystko, co tylko chcemy zobaczyć, a nawet więcej. Tak, aby rozwiać nasze najmniejsze wątpliwości. W chińskim biznesie jest tak, że właściciele i kierownicy fabryk zawsze znajdą czas dla kontrahentów zainteresowanych współpracą. Jeśli zechcemy, specjalny pracownik poświęci nam cały dzień oprowadzając po fabryce, a na koniec dnia zabierze na kolację na koszt fabryki.

Możemy szczerze powiedzieć, że jeśli fabryka zainteresuje nas swoją ofertą w portalu handlowym, utrzyma nasze zainteresowanie poprzez korespondencje cenę i próbki, a do tego nie zatraci wszystkiego wstępna weryfikacja na portalach rządowych, etap wizytacji fabryki jest formalnością i nie zdarzyło nam się jeszcze, żeby na jego podstawie skreślić producenta i nie zacząć z nim współpracy. Nasze doświadczenie w pierwszych etapach szukania producenta z Chin powoduje, że wybierając dla Was potencjalnego dostawcę wizytacja w fabryce jest miłym doświadczeniem, które tylko utwierdza nas w przekonaniu, że wybraliśmy dobrze.

4. Kontrola produkcyjna w Chinach

Załóżmy, że wybraliście już fabrykę i macie ustalone szczegóły importu towarów z Chin, a nawet zrobiliście już osobistą wizytację fabryki. Teraz przychodzi etap produkcji. Jeśli macie taką potrzebę możemy nadzorować ją dla Was w ramach usługi „kontrola produkcji w Chinach”. Proces nadzoru zaczyna się w momencie, gdy produkcja wystartuje i wyprodukowanych jest około 10-20% całości zamówienia.

Kontrola produkcji na miejscu w Chinach

Ponieważ mieszkamy w Chinach na co dzień, jesteśmy w stanie przeprowadzić wiarygodne kontrole procesów produkcyjnych zamówionego przez Was towaru z Chin. Dlaczego jest to korzystne dla Was? Jeśli przebywacie w Polsce zaczynacie pracę o 8:00, prawda? Otóż w Chinach jest wtedy godzina 14.00 albo 15.00, a do końca dnia roboczego Chińczyków zostały jakieś 2 godziny. Zostaje wówczas mało czasu na działania kontrolne prowadzone z Polski. Po godzinie 10.00-11.00 polskiego czasu nie ma co liczyć, że ktoś nam odpisze na mailowe zapytanie lub poświęci swój prywatny czas na rozmowy o produkcji. My mieszkamy w Chinach i możemy mieć kontakt z producentem od rana do wieczora. Z Wami możemy korespondować mailowo i dzwonić praktycznie cały dzień – mamy elastyczne godziny pracy i dopasowujemy się do Was. Do nas możecie telefonować do późnych godzin nocnych, a do pracownika fabryki w Chinach – niekoniecznie.

Wysyłamy próbki towarów do Polski ekspresowo

Będąc na miejscu możemy zweryfikować jakość próbek towarów z Chin. Kurier do Guangzhou (Kantonu), gdzie mamy biuro, przyjeżdża już na drugi dzień i kosztuje niewiele. Najszybszy, DHL, do Polski dojdzie po 2-3 dniach i kosztuje ok. 100 zł (w przypadku kopert z dokumentami). Większe paczki kosztują po kilkaset złotych, ale nie macie pewności czy zawartość przejdzie gładko przez Urząd Celny. Podczas kontroli produkcyjnej możemy dokonać analizy towaru na bieżąco, pobrać próbki laboratoryjne, zmierzyć oraz zważyć produkty -, wszystko zgodnie z Waszymi oczekiwaniami. Szybka weryfikacja poszczególnych etapów procesu produkcji powoduje, że szybciej możemy wyłapać nieprawidłowości czy też wprowadzić delikatne zmiany.

5. Kontrola poprodukcyjna

Usługa, w ramach której wizytujemy fabrykę po całkowitym ukończeniu produkcji. Co dokładnie robimy?

1 – Ważymy i mierzymy towar przeznaczony do wysyłki z Chin, pobieramy próbki oraz w miarę naszych możliwości testujemy produkty zgodnie z wytycznymi, które nam przekazaliście.

2 – Produkty wybieramy losowo w ilości, jaką uzgodniliśmy z Wami. Na życzenie klienta możemy zrobić zdjęcia oraz nakręcić filmy. W tej kwestii, jak i w każdej innej, jesteśmy w pełni elastyczni.

3 – Towar wciąż pozostaje w fabryce – jeśli coś jest z nim nie tak, nie odbieramy zamówienia i producent musi go tak długo poprawiać, aż wszystko będzie takie, jak ustaliliśmy na wstępie. Na szczęście jeśli wybierze się odpowiedniego producenta, rzadko kiedy w tym etapie spotykają nas niespodzianki, jednak rzadko nie znaczy nigdy.

6. Kontrola załadunku towaru z Chin

Kontrola kontenera z Chin jest według nas najważniejsza. Po jej przeprowadzeniu mamy pewność, że towar zgadza się z ustaleniami pod względem ilościowym i jakościowym. Co ważne, na tym etapie można jeszcze dokonać poprawek lub wymienić towar na inny.

Jak wygląda przeprowadzana przez nas kontrola?

1. W ramach usługi kontroli załadunku towaru z Chin otwieramy poszczególne kartony zgodnie z oczekiwaniami klienta, czyli np. co 5-10-15 karton/produkt lub zgodnie z normami AQL, w całości lub z pewnymi modyfikacjami.

2. Jeszcze raz wszystko sprawdzamy. Jeśli klient sobie tego życzy, jesteśmy w kontakcie telefonicznym lub prowadzimy wideorozmowę, możemy na bieżąco wysyłać filmy oraz zdjęcia.

3. Kiedy wszystko jest OK, kontener ładowany jest przy nas. Przy nas też jest on zamykany. Cały proces filmujemy – wysyłamy Wam film video pokazujący plombowanie kontenera za pomocą naszych plomby. Po takim zabiegu nikomu nie przyjdzie do głowy, żeby otworzyć kontener z towarem, kiedy już stracimy go z oczu.

Częściowa obsługa importu z Chin – co najczęściej wybierają klienci?

Biorąc pod uwagę wszystkie powyższe usługi, nasi klienci, którzy chcą zająć się importem sami, a nam powierzyć tylko część przedsięwzięcia, najczęściej wybierają WIZYTACJĘ FABRYKI oraz KONTROLĘ ZAŁADUNKU. Nie tylko początkowi importerzy posiłkują się naszą pomocą w części zleceń, które wymagają podróży do Chin. Samodzielne wizyty są po prostu nieopłacalne i bardzo męczące. Nawet jeśli importer osobiście dokona wizytacji fabryki, to praktycznie nigdy nie przylatuje specjalnie na załadunki kontenera, które w przypadku większych importerów odbywają się stosunkowo często.

Wykonując wizytację fabryki lub kontrolę załadunku klient musi być osobiście w Chinach, a co za tym idzie:

Cała podróż do Chin zajmie minimum 4 dni, będzie bardzo męcząca, a jej koszt to kilka tysięcy złotych. My zrobimy to zdecydowanie taniej, szybciej i równie profesjonalnie, a przy tym przesłane zdjęcia, filmy oraz przeprowadzone video rozmowy sprawią, że będziecie mieli rękę na pulsie tak jakbyście sami tu byli. Dzisiejsza technika pozwoli być oczami klienta, podczas gdy Wy siedzicie sobie wygodnie w fotelu znajdując się tysiące kilometrów stąd.